1. Kiểm soát lượng thuốc một cách
hiệu quả hơn
Lượng hàng hóa nhiều, đa dạng các loại thuốc luôn là đặc điểm
chung của các nhà thuốc, nhưng chính điều này lại gây ra không ít trở ngại cho
các chủ nhà thuốc trong việc quản lý vì mỗi loại thuốc.
Để khắc phục được rắc rối hay gặp này trong quá trình quản
lý, chủ nhà thuốc cần sử dụng ngay phần mềm để được hỗ trợ:
- Ghi nhận những đặc điểm riêng của từng sản phẩm về đơn vị
tính, hoạt chất, nhà cung cấp, mã vạch, giá vốn, phần trăm chiết khấu,... và
phân loại theo danh mục thuốc, nhóm thuốc.
- Quản lý tồn kho hiệu quả nhờ cảnh báo tự động, kịp thời từ
phần mềm, tránh được tình trạng hết thuốc mà không biết, chủ động hơn trong
khâu nhập hàng hóa.
- Linh động thực hiện các chương trình ưu đãi, khuyến mãi
cho toàn bộ các loại thuốc hoặc từng loại riêng biệt.
2. Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng
Quy trình được chuẩn hóa để nhân viên làm việc dễ dàng hơn:
hiểu nhu cầu của khách hàng - lấy thuốc - nhập số lượng thuốc vào phần mềm – nhập
thông tin khách hàng. Bên cạnh đó, các hóa đơn nhập - xuất hàng, hóa đơn bán
hàng đều được lưu lại vào hệ thống nên rất dễ dàng truy xuất và kiểm tra khi cần.
3. Quản lý nhân viên chặt chẽ hơn
Một rắc rối nhà thuốc hay gặp khác chính là nhân viên thường
xuyên xảy ra tình trạng lấy thuốc ngoài vào bán kiếm lời riêng.
Một khi áp dụng phần mềm quản lý, không một nhân viên nào có
thể qua mặt bạn được nữa vì khi đó, loại thuốc nào được bán và giá từng loại là
bao nhiêu, nhập/xuất theo lô nào… đều có phần mềm ghi lại, chỉ một sai lệch nhỏ
thôi cũng sẽ khiến nhân viên đó phải giải trình.
4. Yên tâm quản lý từ xa
Chủ nhà thuốc luôn bận rộn, phần mềm đã tích hợp tính năng
quản lý từ xa để người làm chủ luôn yên tâm dù không thường xuyên có mặt. Mỗi
ngày, các loại báo cáo về doanh thu, báo cáo xuất - nhập - tồn kho,... đều sẽ
được cập nhật liên tục.
Các hoạt động diễn ra cũng được lưu lại trên phần mềm, nếu
không được cấp quyền thì không một nhân viên nào có thể điều khiển, thay đổi
hay xóa đi dữ liệu đó.
Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Deluxe còn giúp
người làm chủ có thể quản lý công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp một cách
tiện lợi và chi tiết với hệ thống thông tin được lưu trữ rõ ràng, dễ hiểu.
Nhờ tính năng cảnh báo tồn kho, các quầy thuốc sẽ luôn giữ
được tư thế chủ động nhập thêm các mặt hàng còn thiếu, luôn đảm bảo phục vụ
khách hàng một cách đầy đủ nhất.