Phần mềm quản lý tiêm chủng dịch vụ Vaccine Deluxe là hệ thống cung cấp giải pháp hỗ trợ quản lý tổng thể dành cho các cơ sở tiêm chủng vắc xin.
Vaccine Deluxe đáp ứng đầy đủ các bước thực hiện cho một mô hình quản lý tiêm chủng dịch vụ hoàn chỉnh:
Các phân hệ, tính năng chính của phần mềm Vaccine Deluxe:
TIẾP NHẬN KHÁCH HÀNG
Tạo khách hàng mới:
Nhập các thông tin hành chính của khách hàng, tạo mã
khách hàng và in mã vạch (barcode) để dán lên sổ tiêm chủng.
Tìm nhanh khách hàng cũ:
Hỗ trợ quét mã khách hàng hoặc tìm nhanh theo tên hoặc
số điện thoại khách hàng.
Tạo dịch vụ khám sàng lọc:
Tạo dịch vụ khám sàng lọc và phân phòng khám sau khi
tiếp nhận.
KHÁM SÀNG LỌC & CHỈ ĐỊNH
Thực hiện các bảng kiểm trước tiêm chủng theo độ tuổi; lập kế hoạch tiêm và chỉ định các mũi tiêm theo phác đồ, mũi tiêm lẻ; tự động tạo các lịch hẹn theo phác đồ tiêm chủng.
THU NGÂN
Thu phí cho các dịch vụ hoặc thu tạm ứng. Hỗ trợ quản
lý các hình thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ).
THỰC HIỆN TIÊM
Xem chi tiết yêu cầu của mũi tiêm; xuất thuốc và vật tư
tiêu hao để thực hiện tiêm.
THEO DÕI SAU TIÊM
Danh sách khách hàng đang theo dõi tiêm kèm với số phút
đã thực hiện tiêm và cung cấp các nghiệp vụ thực hiện sau tiêm.
MÀN HÌNH SẮP HÀNG
Kết nối hiển thị thông tin sắp hàng cho các khách hàng đang phục vụ trên màn hình LCD cho
các phòng: phòng khám, quầy thu ngân, phòng tiêm và theo dõi sau tiêm (hỗ trợ theo yêu cầu).
LỊCH HẸN & CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ chăm sóc khách hàng: tiếp nhận lịch hẹn, quản lý lịch hẹn, nhắc hẹn từ lịch hẹn trực tiếp hoặc từ các phác
đồ, hỗ trợ đổi lịch hẹn, lọc các khách hàng không đến theo lịch, danh sách cần gửi tin nhắn, gọi điện thoại nhắc lịch,… Hỗ trợ tìm kiếm thông tin chăm sóc khách hàng theo ngày sinh nhật, nguồn khách,…
Đặc biệt: hỗ trợ nhận đặt trước các mũi tiêm với chi phí riêng cho các trường hợp đặt trước và hợp đồng tiêm (phiên bản Enterprise).
QUẢN LÝ THẺ KHÁCH HÀNG & CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI
Tạo các chương trình khuyến mãi và quản lý điểm tích
lũy trên thẻ khách hàng.
QUẢN LÝ PHIẾU XUẤT
Quản lý, tìm kiếm các phiếu xuất cho khách hàng bao gồm
các biên lai thu tiền từ thu ngân, các phiếu xuất thuốc, vật tư từ phòng tiêm và các nghiệp vụ quản lý phiếu xuất.
QUẢN LÝ PHIẾU NHẬP HÀNG
Tạo, quản lý và tìm kiếm các hóa đơn nhập từ các nhà cung cấp
với đầy đủ thông tin về hóa đơn, sản phẩm với số lô, hạn sử dụng và các
nghiệp vụ quản lý phiếu nhập.
QUẢN LÝ KHO
Hỗ trợ tạo nhiều kho trong cơ sở tiêm chủng. Tạo các phiếu nhập hàng, xuất hàng, chuyển kho nội bộ giữa các kho trong cơ sở theo đúng nghiệp vụ quản lý kho. Hỗ trợ đầy đủ các báo cáo kho: tồn kho, nhập xuất tồn,
thẻ kho, kiểm kho. Quản lý thông tin chi tiết các sản phẩm theo số sô và hạn sử dụng.
QUẢN LÝ DANH MỤC
Quản lý các danh mục thuốc, dịch vụ tiêm chủng, nhóm bệnh, mũi
tiêm, phác đồ tiêm chủng và các danh mục liên quan.
HỆ THỐNG BÁO CÁO
Hỗ trợ đầy đủ các báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng, tồn kho, nhập xuất tồn, hạn
sử dụng sản phẩm,… và hệ thống dashboard hỗ trợ theo dõi các hoạt động vừa được thực hiện.
HỖ TRỢ KẾT NỐI, BÁO CÁO LÊN HỆ THỐNG TIÊM CHỦNG QUỐC GIA
Hỗ trợ tạo, tìm mã tiêm chủng của khách hàng, và kết nối, báo cáo các mũi tiêm đã thực hiện lên hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia.
PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 
Kết nối phát hành hóa đơn điện tử theo các quy định về hóa đơn VAT của ngành thuế.
TẠO QR CODE ĐỘNG VÀ KẾT NỐI THANH TOÁN
Tạo VietQR/Napas động để quét chuyển khoản nhanh qua ngân hàng/thanh toán không dùng tiền mặt,kết nối với cổng thanh toán, kênh thanh toán, ví điện tử phổ biến MoMo.
KẾT NỐI CHUỖI
Hỗ trợ kết nối đa điểm cho chuỗi các cở tiêm chủng ở nhiều địa điểm khác nhau. Các chuỗi tiêm chủng có thể quản lý dữ liệu và khách hàng tập trung; có cơ chế phân quyền chi tiết cho các nhân viên theo cơ sở làm việc
(hỗ trợ theo yêu cầu).
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Quản lý và phân quyền chi tiết cho các nhân viên theo chức năng và vị trí làm việc. Hỗ trợ log file ghi lại toàn bộ các thao tác truy cập trong hệ thống.
TÍCH HỢP CÁC DỊCH VỤ KHÁM ĐIỀU TRỊ
Hỗ trợ tích hợp thêm các dịch vụ khác theo yêu cầu vào hệ thống như các dịch vụ: khám dinh dưỡng, khám ra toa, các dịch vụ chẩn đoán hình ảnh, xét nghiệm,...
Để có thông tin thêm về phần mềm Vaccine Deluxe, vui lòng liên hệ Sacomtec để được hỗ trợ. Xin trân trọng cảm ơn.
Thông tin liên hệ: