1. Giảm dự trữ hàng tồn
kho, loại bỏ sản phẩm bán chậm hoặc không bán được
Khi nhà thuốc vẫn còn quá nhiều sản phẩm dư thừa, dòng tiền sẽ bị trì trệ.Việc cần làm là tránh
tích lũy hàng tồn kho dư thừa. Thay vào đó, hãy tích trữ từ từ, theo dõi doanh
số bán hàng của nhà thuốc để xác định loại thuốc nào bán chạy và loại thuốc nào
bán chậm.
Phần mềm PharmaDeluxe có
hỗ trợ báo cáo tỉ lệ số lượng xuất/nhập hàng hoá để lọc ra những sản phẩm bán chậm.
Nếu có thể trả hàng, hãy trả chúng lại cho nhà cung cấp. Bạn cũng có thể bán chúng cho
một dịch vụ thu mua với mức giảm giá phù hợp.
2. Duy trì đủ hàng tồn
kho
Hàng tồn kho quá ít có thể ảnh hưởng tới doanh số bán hàng. Nếu bạn không có
loại thuốc mà khách hàng cần, họ sẽ không chờ đợi. Đơn giản là vì nhu cầu sức
khỏe, chữa bệnh là vô cùng cấp thiết.
Hãy giữ nguồn
cung cấp cơ sở đầy đủ và có mức dự trữ an toàn. Hãy coi mức tồn kho dự trữ thấp
nhất (số lượng tồn tối thiểu) là nền tảng để bạn duy trì tồn kho thuốc ngày này
qua ngày khác.
Mỗi sản phẩm sẽ có một mức tồn kho tối thiểu khác nhau. Sử dụng phần mềm để cài
đặt mức tồn kho tối thiểu cho từng sản phẩm, và bạn cần phải tìm được một lượng
tồn thông minh. Mức tồn này là cân bằng, cơ bản đủ và lượng hàng dự trữ càng ít
càng tốt.
3. Tiến hành kiểm tra
thường xuyên
Nếu các nhân viên thường xuyên kiểm tra các loại thuốc đã hết hạn sử dụng hoặc
sắp hết hạn sử dụng, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách trả lại cho nhà sản
xuất.
Kiểm tra hàng tồn kho của bạn một thường xuyên, chẳng hạn như hàng quý, để
điều chỉnh xu hướng bán lẻ thuốc trong khu vực của bạn, giúp bạn đặt
hàng hiệu quả hơn.
4. Chăm sóc khách hàng
Nếu bạn có khách hàng cần những loại thuốc hiếm khi sử dụng hoặc đắt tiền, hãy tạo
lịch chăm sóc khách hàng để nhắc bạn ngay trước thời gian họ cần mua lại. Phần
mềm Pharma Deluxe cho phép lưu thông tin mua hàng và nhắc ngày dự định tái mua.
Bằng cách đó, bạn không phải giữ các loại thuốc đắt tiền không cần thiết trên
kệ của mình. Đừng quên duy trì mối quan hệ tuyệt vời với khách hàng của bạn và
họ có thể sẽ giúp bạn.
5. Tìm nhà cung cấp dược
phẩm chất lượng
Khi bạn mua các sản phẩm đáng tin cậy, bạn có thể cải thiện việc quản
lý hàng tồn kho nhà thuốc của mình. Bạn không chỉ biết sản phẩm mình mua đạt
tiêu chuẩn chất lượng mà còn có thể giảm bớt phiền nhiễu khi vận hành.
Thuốc chất lượng thấp có thể khiến nhà thuốc của bạn phải trả giá đắt. Bạn sẽ
mất chi phí lao động, thời gian và nguồn lực để đối phó với những kết quả tiêu
cực liên quan đến sản phẩm kém chất lượng.
Nên chọn sản phẩm từ các nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu GLP, GMP.
6. Kết hợp phần mềm
Hợp lý hóa hàng tồn kho nhà thuốc của bạn với hệ thống phần mềm quản lý nhà
thuốc. Bạn sẽ giảm chi phí và nâng cao hiệu quả.
Phần mềm sẽ giúp nhà thuốc của bạn duy trì mức tồn kho chính xác. Với phần mềm
Pharma Deluxe, bạn sẽ biết:
- Hàng tồn kho hiện tại
- Các mặt hàng cần dự trù
để bán theo đơn đặt hàng
- Các mặt hàng cần dự trù
để bán giống như doanh số trong 1 khoảng thời gian đã qua (ví dụ: đặt hàng đủ
để bán giống như 1 tuần hoặc 1 tháng nào đó)
Hãy trang bị
một phần mềm quản lý nhà thuốc phù hợp. Việc này sẽ giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu
quả hoạt động của nhà thuốc.
7. Theo dõi thường xuyên
các báo cáo
Bạn không thể cải thiện
việc quản lý nhà thuốc nếu không thường xuyên kiểm tra và theo dõi các báo cáo
về tình hình kinh doanh của nhà thuốc.
Các báo cáo cụ thể bạn cần biết:
- Giá trị hàng tồn kho
- Tỉ lệ % số lượng sản
phẩm xuất/nhập hàng hoá
- Báo cáo ngành hàng và
sản phẩm bán chạy
- Số ngày quay vòng hàng
tồn kho
- Chi phí các khoản phải
trả
- Các khoản phải trả đến
hạn
Bạn cần có
được bức tranh chi tiết về dòng tiền và khả năng sinh lời của bạn với các chỉ
số này. Tính toán các chỉ số này có thể giúp bạn cải thiện việc quản lý hàng
tồn kho của nhà thuốc mình.