1. Không quản lý
được hạn sử dụng của
thuốc
Thuốc là sản phẩm được quản lý lô date, nếu bạn không quản lý thời gian nhập hàng và hạn sử dụng của từng sản phẩm hoặc không có chiến lược
bán phù hợp,
ví dụ thuốc nhập trước có
hạn sử dụng hết trước lại
bán sau. Đến
lúc bán thì đã quá
hạn sử dụng,
làm ảnh hưởng đến
kinh doanh của
nhà thuốc. Điều
này có thể làm
tăng
chi phí và giảm lợi
nhuận.
Thường xuyên kiểm
tra báo cáo sản phẩm sắp hết hạn bằng phần mềm và sắp xếp thuốc trên kệ hàng hợp
lý để đảm bảo các hàng cận date luôn được ưu tiên bán ra trước.
2. Kiểm kê
kho thuốc
thiếu chặt chẽ
Một tình trạng đang xảy ra tại rất nhiều nhà thuốc đó là không thường xuyên kiểm kê kho thuốc hay nếu có kiểm kê thì chỉ làm cho qua loa, thiếu chặt chẽ. Dẫn đến bạn
không thể nắm bắt được
tình hình kho thuốc như sản phẩm nào đang tồn nhiều, sản phẩm nào sắp hết hàng cần được nhập thêm, sản phẩm nào sắp cận
date,… sẽ khiến
nhà thuốc của bạn
kinh doanh không hiệu quả.
3. Không chủ động
trong việc nhập
hàng
Mặt hàng có trong kho nhưng bạn lại chẳng
biết số lượng
chính xác còn là bao nhiêu, thậm chí nghĩ rằng chưa hết bởi nhân viên không báo cáo. Chính vì vậy
khi khách hàng hỏi bạn sẽ mất thời gian tìm kiếm ở nhiều nơi, thậm chí bỏ lỡ cơ hội bán hàng. Nghĩ thì đơn giản nhưng đây lại chính là yếu tố gây ảnh hưởng đến doanh số nhà thuốc của bạn.
4. Không tối ưu được mức tồn
kho cần
thiết
Các chủ nhà thuốc luôn mong muốn có thật nhiều mặt hàng để kinh doanh. Tuy nhiên việc nhập
hàng liên tục
không để ý đến lượng tồn
kho tối
thiểu và
tối đa của
các mặt
hàng, dẫn đến chỉ sau
vài tháng tình trạng nhập quá nhiều mà bán không hết, làm tăng chi phí lưu kho, chậm quay vòng vốn và giảm lợi nhuận.
Nên sử dụng phần
mềm và cài đặt số lượng tồn kho tối thiểu đối với những sản phẩm chủ đạo trong
nhà thuốc để bảo đảm rằng hàng hoá quan trọng luôn luôn có sẵn để bán cho khách
hàng.
5. Không nắm được
tình trạng tồn kho
Nhiều chủ nhà thuốc suy nghĩ rất đơn giản chỉ cần ghi chép đầy đủ lượng bán ra nhập vào là đủ nhưng thực tế một khi đã bỏ vốn ra kinh doanh bạn cần phân hàng hóa ra thành các nhóm: nhóm 1 là
hàng hóa có số lượng
thấp nhưng
giá trị
cao, nhóm 2 hàng hóa có số lượng và giá trị trung bình, nhóm 3 là hàng hóa có giá trị thấp và
số lượng
nhiều
cùng lợi
nhuận mà
chúng đem lại như thế nào
để có
quyết định đầu tư, cũng
như thúc
đẩy
bán hàng chính xác nhất.
Phần mềm Pharma
Deluxe có hỗ trợ xem nhanh các báo cáo theo biểu đồ trực quan giúp xác định
nhóm sản phẩm có doanh thu tốt giúp nhà thuốc nhanh chóng nắm rõ tình hình kinh
doanh.
6. Gặp sự cố khi
thất
thoát hàng
Các thất thoát này đến từ nhiều nguyên nhân như không quản lý tốt chi phí đầu tư, sản phẩm quá hạn,nhân viên gian lận.
Vì vậy nếu
không quản lý
kiểm kê
thường
xuyên bạn sẽ
không biết
nguyên nhân nằm ở đâu để có
biện
pháp khắc phục hợp lý.