Hướng dẫn cách đăng ký và vận hành tài khoản liên thông Dược Quốc Gia theo Quyết định 232/QĐ-TTYQG

Hệ thống cơ sở dữ liệu Dược Quốc Gia đã hoàn thành việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới.
Tài khoản liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc Gia cũ trước đây nhà thuốc đã đăng ký, bây giờ không còn sử dụng được nữa. Toàn bộ cơ sở kinh doanh dược phải đăng ký lại từ đầu trên hệ thống mới tại csdlduoc.com.vn, hạn hoàn thành trước ngày 31/8/2026.
Đây không phải là nghĩa vụ mới. Việc liên thông dữ liệu đã có từ Thông tư 02/2018, và Thông tư 11/2025 đã đưa việc này vào chuẩn Thực hành tốt cho nhà thuốc GPP, bắt buộc từ 1/1/2026.
Dưới đây là các bước thực hiên, cơ sở kinh doanh dược cần làm đúng trình tự.
BƯỚC 1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
Các bước thực hiện:
• Truy cập website https://csdlduoc.com.vn/, bấm Đăng ký, chọn tab Cơ sở bán lẻ rồi chọn loại hình tương ứng (nhà thuốc hoặc quầy thuốc).
• Nhập Tỉnh/Thành phố và số Giấy chứng nhận, hệ thống sẽ tự điền phần còn lại để nhà thuốc kiểm tra, bổ sung.
• Nhập tên cơ sở kinh doanh dược, mã số thuế và các thông tin liên quan theo đúng thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh
• Nhập địa chỉ email mà nhà thuốc thường xuyên sử dụng, mọi kết quả phê duyệt đều trả về email
• Cơ sở có chi nhánh thì đăng ký cơ sở chính trước, chi nhánh đăng ký sau và cần thêm Mã địa điểm kinh doanh, nếu không có chi nhánh thì bỏ chọn ở mục này. Chuỗi nhà thuốc dùng tài khoản chuỗi để tạo tài khoản cho từng thành viên.
• Nhập thông tin dược sĩ phụ trách chuyên môn kèm số Chứng chỉ hành nghề, ngày cấp, nơi cấp
• Upload bản scan giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất/kinh doanh thuốc
• Cuối cùng bấm nút Đăng ký
Tên đăng nhập được cấp chính là mã số thuế của cơ sở. Gửi đăng ký xong, cần kiểm tra email mỗi ngày, kể cả hộp thư rác.
BƯỚC 2. NHẬP TỒN ĐẦU KỲ NGAY KHI TÀI KHOẢN ĐƯỢC DUYỆT
Đây là việc bắt buộc. Chưa nhập tồn đầu kỳ thì mọi dữ liệu bán hàng đẩy lên sau này đều báo lỗi.
Cách làm: kiểm kê thực tế theo số lô và hạn dùng, tải file Excel mẫu của hệ thống về, nhập thông tin rồi tải lên. Mặt hàng tồn bằng 0 thì không cần khai số lô và hạn dùng.
Kinh nghiệm: đừng chờ có tài khoản mới kiểm kho. Kiểm kê song song ngay trong lúc chờ duyệt, vì với nhà thuốc dữ liệu kho chưa gọn thì đây mới là phần tốn thời gian nhất chứ không phải khâu đăng ký.
BƯỚC 3. VẬN HÀNH
Cơ sở kinh doanh dược chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của dữ liệu mình đẩy lên, nên cần triển khai đúng ngay từ đầu. Theo dõi mục thông báo trên hệ thống vì cơ quan quản lý sẽ nhắn qua kênh này. Và để ý một chi tiết: màn hình đăng ký đã có sẵn nút đăng ký bằng tài khoản VNeID, tín hiệu cho thấy bước định danh, xác thực sẽ đến sớm. Giữ hồ sơ pháp lý của cơ sở gọn gàng từ bây giờ.
Con đường nào cho nhà thuốc nhỏ lẻ?
Trong bối cảnh các chuỗi nhà thuốc lớn đang bành trướng, nhà thuốc nhỏ lẻ không thể cạnh tranh về giá hay độ phủ. Con đường sống còn là "cá nhanh nuốt cá chậm": tập trung vào chuyên môn hóa tư vấn, dịch vụ cá nhân hóa và bán hàng đa kênh để giữ chân khách hàng khu vực.
Dưới đây là các chiến lược cốt lõi để nhà thuốc nhỏ lẻ tạo lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững:
Giải pháp Quản lý Bán hàng Hiệu quả bằng Phần mềm POS Deluxe
Phần mềm POS (Point of Sale) là giải pháp giúp doanh nghiệp, cửa hàng quản lý bán hàng nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hệ thống POS không chỉ hỗ trợ thanh toán mà còn giúp theo dõi doanh thu, quản lý tồn kho, khách hàng và nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc áp dụng phần mềm POS là một giải pháp cần thiết để nâng cao hiệu suất, giảm thiểu sai sót và tối ưu trải nghiệm khách hàng.
Giải pháp quản lý nhà thuốc GPP hiệu quả với phần mềm Pharma Deluxe
Trong bối cảnh ngành dược ngày càng phát triển, việc quản lý nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP (Good Pharmacy Practices) không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ Bộ Y tế mà còn là chìa khóa để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phần mềm Pharma Deluxe ra đời như một giải pháp toàn diện, hỗ trợ các nhà thuốc, quầy thuốc và chuỗi cửa hàng dược phẩm quản lý hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh theo đúng quy chuẩn GPP.
Tương tác thuốc: Mối đe dọa thầm lặng
Những sai lầm cần tránh khi chọn địa điểm để mở nhà thuốc
Mở một nhà thuốc đòi hỏi phải có chiến lược, hiểu biết và nhận định đúng về thị trường. Nếu không thực hiện một cách cẩn thận và xác định một chiến lược kinh doanh cụ thể cũng như là hiểu rõ về nhu cầu thị trường, địa điểm kinh doanh....có thể nhà thuốc dễ dàng rơi vào những sai lầm mà nhiều người cũng đang mắc phải. Dưới đây là những sai lầm phổ biến và cách tránh chúng khi mở nhà thuốc.
Quy trình xử lý khiếu nại khách hàng với 5 bước đơn giản
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc xử lý khiếu nại khách hàng một cách hiệu quả không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một cơ hội để tạo ra sự tin cậy và lòng trung thành từ phía khách hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp quy trình xử lý khiếu nại khách hàng không chỉ đảm bảo giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng mà còn thể hiện sự quan tâm và cam kết của doanh nghiệp đối với sự hài lòng của khách hàng.
4 bước marketing hiệu quả cho nhà thuốc
Up sale là gì? Các cách triển khai chiến lược Up sale hiệu quả
Up sale là một thủ thuật bán hàng trong đó người thực hiện sẽ cần tìm cách thuyết phục khách hàng mua một sản phẩm đắt tiền hơn, cao cấp hơn phiên bản mà họ lựa chọn ban đầu. Hoặc tư vấn thêm các tiện ích khác đi kèm với sản phẩm với mục đích bán được nhiều hàng hơn.
Những lưu ý khi hậu kiểm GPP
Thanh tra Sở Y Tế có thể đến nhà thuốc để đánh giá đột xuất bất cứ lúc nào dù nhà thuốc đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. Vậy những giấy tờ hồ sơ và những lưu ý nào để đáp ứng yêu cầu kiểm tra đột xuất của cơ quan chức năng khi nhà thuốc đã đi vào hoạt động?






















