Quy trình đặt hàng, nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho

1.Xác định nhu cầu nhập thuốc

Nhà thuốc cần phải xác định nhu cầu nhập thuốc dựa theo các tiêu chí như:

Số lượng thuốc còn lại trong kho
Số lượng tồn kho tối thiểu cần có của từng sản phẩm
Đặt hàng theo số lượng sản phẩm đã bán ra trong khoảng thời gian cụ thể
Các đơn đặt hàng từ khách hàng
Các yêu cầu chuyển kho nội bộ (với trường hợp chuỗi nhà thuốc có nhiều kho hàng).

Phần mềm Pharma Deluxe có hỗ trợ tạo báo cáo dự trù hàng hóa với các tiêu chí đặt hàng cụ thể, giúp người dùng nhanh chóng tạo đơn đặt hàng chính xác để gửi nhà cung cấp.

Xác định số lượng thuốc cần nhập (theo từng tiêu chí hoặc kết hợp nhiều tiêu chí với nhau) và thời điểm muốn nhập hàng.

Lập kế hoạch nhập thuốc và xác định nguồn cung cấp.

Đánh giá nhà cung cấp: Nghiên cứu và đánh giá những nhà cung cấp thuốc tiềm năng như các hãng sản xuất, các trung tâm phân phối (các sàn dược phẩm), nhà phân phối… Xem xét về chất lượng, giá cả, chính sách đổi trả và giao hàng của nhà cung cấp.

2. Lập đơn dự trù đặt hàng

Sau khi xác định nhu cầu nhập thuốc, nhà thuốc cần tạo đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp thuốc….

Đơn đặt hàng cần hiển thị rõ các thông tin: tên thuốc, số lượng kèm đơn vị tính

Xác nhận đơn đặt hàng với nhà cung cấp về số lượng, tổng tiền dự kiến và thời gian giao hàng. Xác định các điều kiện vận chuyển và lưu trữ thuốc.

Đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp cần hiển thị đầy đủ các thông tin đặt hàng

3. Kiểm tra thông tin thuốc

Khi nhận được hàng từ nhà cung cấp dựa theo đơn đặt hàng, nhà thuốc cần kiểm tra thông tin về thuốc đó như: tên thuốc, số đăng ký, số lô, hạn sử dụng và xuất xứ… để đảm bảo thuốc đúng chất lượng.

Kiếm tra về cảm quan những thuốc vừa nhập, kiểm tra bao bì xem có còn đẩy đủ và nguyên vẹn bao gói của nhà sản xuất không. Kiểm tra sự thống nhất giữa bao bì ở vỏ hộp và bao bì in trực tiếp trên thuốc

Bước 1: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, so sánh số lượng và chủng loại của thuốc khi nhận được từ nhà cung cấp. Ghi sổ kiểm nhập thuốc
Bước 2: Niêm yết giá theo NĐ 54 niêm yết 100% bằng cách in và dán tem sản phẩm có thông tin giá bán lẻ trên bao bì thuốc , giá bán không cao hơn giá niêm yết.
Bước 3: Sắp xếp lên giá kệ đúng vị trí quy ước

Phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Deluxe cho phép tạo phiếu nhập hàng dựa theo thông tin của đơn đặt hàng đã gửi nhà cung cấp trước đó

4. Kiểm tra số lượng và đơn giá thuốc

Sau khi đã kiểm tra thông tin về thuốc, nhà thuốc hoặc cơ sở y tế cần kiểm tra số lượng và đơn giá của thuốc để đảm bảo rằng đơn đặt hàng đã được cung cấp đúng số lượng và giá cả đã thỏa thuận.

5. Bảo quản, lưu trữ thuốc

Sau khi kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến thuốc, nhà thuốc hoặc cơ sở y tế cần lưu trữ thuốc vào kho thuốc của mình. Khi lưu trữ, cần đảm bảo thuốc được đặt đúng vị trí, đúng điều kiện bảo quản và được phân loại đúng tên thuốc.

Điều hòa để đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa: nhiệt độ để bảo quản thuốc là dưới 30 độ C, độ ẩm <75% . Nếu nhà thuốc có những loại thuốc có điều kiện bảo quản dưới 25 độ C thì phải chỉnh nhiệt độ xuống còn 25 độ C hoặc cho vào ngăn mát tủ lạnh
Tủ lạnh để bảo quản thuốc với yêu cầu nhiệt độ ≤ 15 độ C – Kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm ngày 2 lần 9h sáng và 15h chiều.
Thiết bị ẩm kế tự ghi số liệu 01 tiếng /1 lần

6. Kiểm tra hạn sử dụng thuốc, chất lượng thuốc

Nhà thuốc hoặc cơ sở y tế thường xuyên kiểm tra hạn sự dụng và kiểm tra điều kiện bảo quản để đảm bảo chất lượng thuốc sau khi nhập thuốc về.

Trên đây là quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc và các cơ sở y tế. Các nhà thuốc có thể tham khảo để áp dụng cho nhà thuốc của mình.

Tin tức

8 bí quyết dành cho nhà thuốc sắp hoạt động

Để kinh doanh nhà thuốc thành công, hãy nhanh bỏ túi ngay 8 bí quyết kinh doanh nhà thuốc dưới đây.

Gợi ý thiết kế nhà thuốc đẹp và đạt chuẩn GPP

Bạn đang có kế hoạch kinh doanh dược phẩm nhưng chưa biết phải thiết kế nhà thuốc như thế nào, làm sao để có một nhà thuốc tây đạt chuẩn và đẹp. Cùng tìm hiểu vấn đề này với chúng tôi trong bài viết dưới đây ngay nhé.

Các bước để mở nhà thuốc thành công

Mở nhà thuốc, quầy thuốc của riêng mình là ước mơ của nhiều dược sĩ. Vậy quy trình mở nhà thuốc mới là gì?

Những quy định về bảng hiệu nhà thuốc, quầy thuốc tây mà bạn nên biết

Một bảng hiệu nhà thuốc, quầy thuốc đúng quy chuẩn là một bảng hiệu đáp ứng được các quy định đề ra. Vậy thế nào là một bảng hiệu nhà thuốc đạt chuẩn? Nhưng lưu ý khi thiết kế biển hiệu cho nhà thuốc là gì?

Quầy thuốc tây là gì? và những lưu ý khi mở quầy thuốc

Quầy thuốc là hình thức bán lẻ thuốc ngoài nhà thuốc được phép hoạt động. Vậy để hiểu hơn về hình thức kinh doanh bán lẻ thuốc này và điều kiện để mở một quầy thuốc là gì mời bạn đọc tham khảo bài viết sau.

Những điều bạn nên biết về nhà thuốc.

Hầu hết tất cả người tiêu dùng đều bị nhầm lẫn giữa nhà thuốc và quầy thuốc. Vậy như thế nào là nhà thuốc và điểm khác nhau giữa nó và quầy thuốc là gì?

Các loại mã vạch thông dụng và ứng dụng của chúng.

Các loại mã vạch thông dụng và ứng dụng của mã vạch sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng thể hơn khi phải đối mặt với nhiều lựa chọn về quản lý sản phẩm và quản lý giá trị hàng tồn kho của bạn. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được đúng loại mã vạch bằng cách giới thiệu các loại mã vạch 1D và mã vạch 2D.

Làm thế nào để quản lý nhân viên nhà thuốc hiệu quả?

Nhân viên bán hàng là một nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công trong việc kinh doanh tại nhà thuốc. Đây cũng là bộ mặt của nhà thuốc, là những người có sự tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và có thể đem lại kết quả hoặc tốt hoặc xấu cho quá trình bán hàng.

Quy trình cấp hộ chiếu vaccine điện tử thế nào? Vì sao mã QR có giá trị 12 tháng?

Bản chất của hộ chiếu vaccine điện tử là mỗi người dân sẽ có mã QR giống như mã QR trên ứng dụng PC-COVID hiện nay, chỉ khác là chúng ta sử dụng các tiêu chuẩn của Tổ chức y tế thế giới và Liên minh Châu Âu để có thể xác minh thông tin lẫn nhau khi ra nước ngoài.

Cách sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP

Việc sắp xếp các nhóm thuốc trong nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP, chẳng những giúp các dược sĩ thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và bán thuốc, mà còn giúp quá trình xét duyệt nhà thuốc đạt chuẩn GPP được nhanh chóng hơn.

Làm thế nào để sử dụng thuốc không kê đơn an toàn?

Sai sót về thuốc, dùng sai loại thuốc hoặc đúng loại thuốc nhưng sai liều lượng... có thể gây nguy hiểm. Biết cách sử dụng đúng thuốc không kê đơn có thể giúp bảo vệ bản thân và gia đình khỏi nguy cơ này.

Những sai lầm trong quản lý kho khiến kinh doanh nhà thuốc không hiệu quả.

Hầu hết các nhà thuốc đều mắc phải nhiều sai lầm trong cách quản lý gây ra tình trạng thất thoát hàng hóa nhưng không biết nguyên nhân xuất phát từ đâu. Với các nhà thuốc, kho dược đóng vai trò rất quan trọng. Quản lý kho dược hiệu quả luôn được nhiều nhà thuốc quan tâm và chú trọng. Làm sao để quản lý kho dược hiệu quả và bí quyết là gì? Hãy cùng tìm hiểu một vài nguyên nhân trong cách quản lý kho dẫn đến kinh doanh nhà thuốc không hiệu quả dưới đây.