Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng thuốc, cần lưu ý 6 điểm quan trọng sau:

1️. Doanh thu bao nhiêu thì phải nộp thuế?

•  Doanh thu từ 500 triệu/năm trở xuống:
  Không phải nộp thuế Giá Trị Gia Tăng và thuế Thu Nhập Cá Nhân
  Nhưng vẫn nên ghi chép doanh thu, vẫn phải khai báo thuế về phần doanh thu này.
• Doanh thu hơn 500 triệu/năm
  Phải nộp:
   • Thuế GTGT
   • Thuế TNCN

2️. Sản phẩm là thuốc có chịu thuế GTGT không?

Thuốc chữa bệnh không phải lúc nào cũng thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
 • Nếu nằm trong dịch vụ khám chữa bệnh → không chịu thuế
 • Nếu bán riêng tại nhà thuốc → áp dụng thuế GTGT 5%

 Cần phân biệt rõ:
🔹 Thuốc chữa bệnh cho người
→ Không chịu thuế GTGT nếu nằm trong dịch vụ khám chữa bệnh.
(Hóa đơn ghi rõ: KCT – Không chịu thuế)
🔹 Các sản phẩm khác trong nhà thuốc
• Thuốc chữa bệnh 
• Thực phẩm chức năng
• Mỹ phẩm
• Dụng cụ y tế
→ Có thể chịu 5% hoặc 10% thuế GTGT
Vì vậy phải tách riêng doanh thu thuốc và doanh thu của các sản phẩm khác khi xuất hóa đơn GTGT.

3️. Cách tính thuế (phổ biến nhất)

Trường hợp 1: Tính theo % doanh thu áp dụng cho mức doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỉ đồng
Với hàng hóa bán ra là thuốc:
 • Thuế GTGT: 1% trên tổng doanh thu 
 • Thuế TNCN: 0,5% phần chênh lệch (Doanh Thu tổng cả nằm trừ đi phần 500 triệu)
Với trường hợp này, hộ kinh doanh không cần phải chứng minh chi phí.

Trường hợp 2: Tính thuế theo lợi nhuận, áp dụng cho các trường hợp doanh thu lớn (trên 3 tỉ đồng/năm)
Khi đó:
 • Thuế GTGT áp dụng khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 
 • Thuế TNCN tính theo lợi nhuận
Công thức:
(Doanh thu – Chi phí hợp lệ) × 17%
📌 Ví dụ:
Doanh thu: 5 tỷ
Chi phí nhập thuốc, thuê nhà, lương nhân viên: 4 tỷ
Lợi nhuận: 1 tỷ
Thuế TNCN: 1 tỷ × 17% = 170 triệu
🆘Nếu không có hóa đơn chi phí đầu vào → lợi nhuận tính thuế sẽ tăng.

4️.  Doanh thu từ 1 tỉ/năm trở lên

→ Bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ Máy Tính Tiền
→ Phải có máy tính tiền hoặc phần mềm xuất hóa đơn GTGT
Bán lẻ từng đơn vẫn phải xuất hóa đơn.

5️. Sổ sách kế toán theo TT152/2025/TT-BTC

Đây là phần quan trọng nhất.
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, nhà thuốc thuộc nhóm kê khai phải mở các sổ sau:

📘 1. Sổ theo dõi doanh thu bán hàng – Mẫu S2b-HKD

Ghi:
 • Ngày bán
 • Số hóa đơn
 • Doanh thu
 • Phân loại: thuốc (KCT) / hàng chịu GTGT

📘 2. Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu S2c-HKD

Ghi:
 • Doanh thu từng nhóm hàng
 • Chi phí nhập thuốc
 • Chi phí thuê mặt bằng
 • Chi phí lương nhân viên
 • Quảng cáo, điện nước

📘 3. Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD

Ghi:
 • Nhập – xuất – tồn thuốc
 • Giá trị hàng tồn cuối kỳ
 • Số lượng từng loại thuốc
Đây là sổ rất quan trọng với nhà thuốc.

📘 4. Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD

Ghi:
 • Tiền thu trong ngày
 • Tiền chi nhập hàng
 • Chi phí khác
 • Số dư tiền mặt/tài khoản

📘 5. Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế – Mẫu S3a-HKD

Ghi:
 • Thuế GTGT phải nộp
 • Thuế TNCN phải nộp
 • Số đã tạm nộp
 • Số còn phải nộp hoặc được hoàn

6️. Nguyên tắc quan trọng khi ghi sổ

✔ Chi phí từ 5 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản
✔ Phải có hóa đơn hợp lệ khi nhập thuốc
✔ Lưu chứng từ tối thiểu 5 năm
✔ Tách riêng tiền kinh doanh và tiền cá nhân

Những lỗi nhà thuốc dễ gặp phải:

❌ Không tách doanh thu thuốc và thực phẩm chức năng
❌ Không lưu hóa đơn đầu vào
❌ Dùng tiền mặt cho khoản chi lớn
❌ Nghĩ doanh thu qua ngân hàng không bị kiểm tra
⸻
Tóm lại - nhà thuốc cần thực hiện gì ngay?

✔ Rà soát doanh thu thật sự của năm
✔ Mở tài khoản riêng cho hộ kinh doanh
✔ Tách rõ thuốc và hàng chịu thuế
✔ Lưu đầy đủ chứng từ hóa đơn nhập hàng
✔ Làm việc với kế toán nếu doanh thu lớn