Quy trình đặt hàng, nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho
1.Xác định nhu cầu nhập thuốc
Nhà thuốc cần phải xác định nhu cầu nhập thuốc dựa theo các tiêu chí như:
- Số lượng thuốc còn lại trong kho
- Số lượng tồn kho tối thiểu cần có của từng sản phẩm
- Đặt hàng theo số lượng sản phẩm đã bán ra trong khoảng thời gian cụ thể
- Các đơn đặt hàng từ khách hàng
- Các yêu cầu chuyển kho nội bộ (với trường hợp chuỗi nhà thuốc có nhiều kho hàng).
Phần mềm Pharma Deluxe có hỗ trợ tạo báo cáo dự trù hàng hóa với các tiêu chí đặt hàng cụ thể, giúp người dùng nhanh chóng tạo đơn đặt hàng chính xác để gửi nhà cung cấp.
Xác định số lượng thuốc cần nhập (theo từng tiêu chí hoặc kết hợp nhiều tiêu chí với nhau) và thời điểm muốn nhập hàng.
Lập kế hoạch nhập thuốc và xác định nguồn cung cấp.
Đánh giá nhà cung cấp: Nghiên cứu và đánh giá những nhà cung cấp thuốc tiềm năng như các hãng sản xuất, các trung tâm phân phối (các sàn dược phẩm), nhà phân phối… Xem xét về chất lượng, giá cả, chính sách đổi trả và giao hàng của nhà cung cấp.
2. Lập đơn dự trù đặt hàng
Sau khi xác định nhu cầu nhập thuốc, nhà thuốc cần tạo đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp thuốc….
Đơn đặt hàng cần hiển thị rõ các thông tin: tên thuốc, số lượng kèm đơn vị tính
Xác nhận đơn đặt hàng với nhà cung cấp về số lượng, tổng tiền dự kiến và thời gian giao hàng. Xác định các điều kiện vận chuyển và lưu trữ thuốc.
Đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp cần hiển thị đầy đủ các thông tin đặt hàng
3. Kiểm tra thông tin thuốc
Khi nhận được hàng từ nhà cung cấp dựa theo đơn đặt hàng, nhà thuốc cần kiểm tra thông tin về thuốc đó như: tên thuốc, số đăng ký, số lô, hạn sử dụng và xuất xứ… để đảm bảo thuốc đúng chất lượng.
Kiếm tra về cảm quan những thuốc vừa nhập, kiểm tra bao bì xem có còn đẩy đủ và nguyên vẹn bao gói của nhà sản xuất không. Kiểm tra sự thống nhất giữa bao bì ở vỏ hộp và bao bì in trực tiếp trên thuốc
- Bước 1: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, so sánh số lượng và chủng loại của thuốc khi nhận được từ nhà cung cấp. Ghi sổ kiểm nhập thuốc
- Bước 2: Niêm yết giá theo NĐ 54 niêm yết 100% bằng cách in và dán tem sản phẩm có thông tin giá bán lẻ trên bao bì thuốc , giá bán không cao hơn giá niêm yết.
- Bước 3: Sắp xếp lên giá kệ đúng vị trí quy ước
4. Kiểm tra số lượng và đơn giá thuốc
Sau khi đã kiểm tra thông tin về thuốc, nhà thuốc hoặc cơ sở y tế cần kiểm tra số lượng và đơn giá của thuốc để đảm bảo rằng đơn đặt hàng đã được cung cấp đúng số lượng và giá cả đã thỏa thuận.
5. Bảo quản, lưu trữ thuốc
Sau khi kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến thuốc, nhà thuốc hoặc cơ sở y tế cần lưu trữ thuốc vào kho thuốc của mình. Khi lưu trữ, cần đảm bảo thuốc được đặt đúng vị trí, đúng điều kiện bảo quản và được phân loại đúng tên thuốc.
- Điều hòa để đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa: nhiệt độ để bảo quản thuốc là dưới 30 độ C, độ ẩm <75% . Nếu nhà thuốc có những loại thuốc có điều kiện bảo quản dưới 25 độ C thì phải chỉnh nhiệt độ xuống còn 25 độ C hoặc cho vào ngăn mát tủ lạnh
- Tủ lạnh để bảo quản thuốc với yêu cầu nhiệt độ ≤ 15 độ C – Kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm ngày 2 lần 9h sáng và 15h chiều.
- Thiết bị ẩm kế tự ghi số liệu 01 tiếng /1 lần
6. Kiểm tra hạn sử dụng thuốc, chất lượng thuốc
Nhà thuốc hoặc cơ sở y tế thường xuyên kiểm tra hạn sự dụng và kiểm tra điều kiện bảo quản để đảm bảo chất lượng thuốc sau khi nhập thuốc về.
Trên đây là quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc và các cơ sở y tế. Các nhà thuốc có thể tham khảo để áp dụng cho nhà thuốc của mình.
Nhập Thuốc Tây Ở Đâu? Kinh Nghiệm Nhập Thuốc Tây Cho Người Mới Bắt Đầu
Bạn đang loay hoay tìm kiếm nguồn hàng uy tín và đáng tin cậy để nhập thuốc tây? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi: “Nhập thuốc tây ở đâu?” bằng những bí quyết và kinh nghiệm được đúc rút trong nhiều năm kinh doanh quầy thuốc. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Lợi ích của việc áp dụng phần mềm quản lý phòng khám Clinic Deluxe
Phần mềm quản lý phòng khám được xem như một phần không thể thiếu đối với các cơ sở khám chữa bệnh, là một dạng phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế nhằm đáp ứng với các dịch vụ mặt hàng y khoa theo quy trình đặc thù khám chữa bệnh của ngành y. Sự khác biệt về quy mô và quy trình khám chữa bệnh mà phần mềm quản lý phòng khám có thể khác so với các phần mềm quản lý bệnh viện.
Nên chọn phần mềm quản lý nhà thuốc như thế nào để đáp ứng được nhu cầu quản lý?
Từ những khó khăn của việc quản lý nhà thuốc theo cách thủ công, có thể thấy rõ, giải pháp quản lý nhà thuốc bằng phần mềm rất cần thiết đối với các nhà thuốc. Tuy nhiên, vấn đề nên chọn phần mềm quản lý nhà thuốc như thế nào để đáp ứng được nhu cầu của nhà thuốc?
Vì sao nhiều nhà thuốc vẫn chưa muốn áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?
Theo quy định từ cục quản lý dược, để đạt chuẩn GPP thì các nhà thuốc cần phải áp dụng phần mềm để kết nối và liên thông với Cục Quản Lý Dược nhằm báo cáo tình hình xuất nhập thuốc. Tuy nhiên, vẫn có một số nhà thuốc chỉ sử dụng phần mềm mang tính đối phó, có quầy thuốc vẫn còn áp dụng phương pháp quản lý thủ công như ghi chép ra sổ hoặc dùng file excel. Phần mềm quản lý nhà thuốc mang lại rất nhiều lợi ích, sự tiện dụng cho dược sĩ và nhân viên bán hàng, tại sao vẫn có nhiều nhà thuốc chưa muốn áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?
Dược sĩ nhà thuốc là gì? Vai trò và trách nhiệm của người dược sĩ
Dược sĩ là gì? Vai trò, nhiệm vụ của một dược sĩ nhà thuốc gồm những gì?... là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra mặc dù đây là một trong những ngành nghề khá phổ biến hiện nay do nhu cầu sử dụng dược phẩm của người dân ngày càng cao.
Những lưu ý trong đánh giá định kỳ kinh doanh nhà thuốc duy trì đáp ứng GPP
Việc đánh giá định kỳ việc cơ sở bán lẻ thuốc duy trì đáp ứng GPP được quy định tại Điều 9 Thông tư 02/2018/TT - BYT quy định về Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc do Bộ trưởng Bộ Ý tế ban hành.
Dưới đây là toàn bộ những lưu ý quan trọng trong đánh giá định kỳ kinh doanh nhà thuốc GPP, quầy thuốc mà các dược sĩ mới mở nhà thuốc, quầy thuốc cần nắm vững trong suốt quá trình kinh doan
Tại sao cần tái thẩm định GPP nhà thuốc?
Các chủ nhà thuốc GPP cần tái thẩm định GPP nhà thuốc của mình vì giấy chứng nhận “Thực hành tốt nhà thuốc - GPP” chỉ có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp. Vì vậy, các nhà thuốc GPP cần phải nộp hồ sơ đến Sở Y Tế tại địa phương để đề nghị tái kiểm tra, công nhận để được tiếp tục hoạt động.
