1. Nguyên
nhân dẫn đến hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong kinh
doanh dược phẩm có thể hiểu là sản phẩm không bán ra dù đã được sản xuất/nhập
về một khoảng thời gian nhất định (cụ thể tùy từng mặt hàng). Hàng tồn kho có
thể do chủ động (muốn giữ lại để bán đúng dịp thị trường nhu cầu cao hơn, giữ
hàng hiếm,…) nhưng đau đầu hơn cả là tồn kho bị động do không bán ra được.
Việc kiểm soát hàng tồn
kho là một nhiệm vụ rất quan trọng trong kinh doanh. Nếu hàng tồn kho quá nhiều
và không giải quyết được, chúng ta sẽ phải đối mặt với tổn thất vì không thu
lại được tiền từ số vốn đã bỏ trước đó. Không chỉ lỗ tiền hàng, doanh nghiệp
còn tốn cả chi phí lưu kho, tốn mặt bằng, chi phí quản lý hoặc thậm chí chi phí
bảo quản sản phẩm.
Với chuỗi nhà thuốc,
danh mục sản phẩm rất nhiều, có thể lên tới hàng trăm, hàng ngàn. Việc
có thể tiêu thụ hết mọi sản phẩm nhập vào không hề dễ dàng. Với mặt hàng không
có hạn sử dụng như gạc y tế, băng dán cá nhân, dụng cụ y tế,… thì không
vấn đề. Nhưng thực phẩm chức năng hoặc các loại thuốc dạng siro có hạn
sử dụng khá ngắn.
Nguyên nhân hàng bị tồn
kho có thể do:
- Sản phẩm không chất lượng
- Sản phẩm bán không đúng dịp
khách hàng có nhu cầu mua
- Cửa hàng không thu hút được
khách hàng, hàng bị ế
- Cách quản lý kho hàng không
hiệu quả, để xảy ra sai sót nên sản phẩm không được trưng bày
2. Cách xử lý hàng tồn
kho không bán được
2.1. Kiểm
kê hàng hóa thường xuyên
Dùng
phần mềm để quản lý hàng hóa chi tiết và được kiểm kê, cập nhật thường xuyên
giúp bạn theo dõi sát sao tình trạng hàng hóa. Từ đó kịp thời phân loại các
nhóm hàng còn hạn, gần hết hạn và có giải pháp xử lý kịp thời. Mặc khác,
việc kiểm tra hàng tồn kho còn giúp bạn kịp thời cập nhật sản phẩm mới đúng lúc
với số lượng hợp lý.
2.2.
Chương trình thanh lý khuyến mãi
Đây chính là cách xử lý hàng tồn kho phổ biến nhất và hiệu quả nhất với hầu hết
mọi sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh. Tuy giảm giá hoặc khuyến mãi sản phẩm sẽ thu
về doanh thu thấp hơn bán thông thường đúng giá, nhưng vẫn tốt hơn so với việc
hàng không bán ra được nữa. Bán với giá thanh lý rẻ hơn giá ban đầu hoặc khuyến
mãi (tặng kèm khi mua sản phẩm khác, mua 1 tặng 1, mua 2 tặng 1,…) cũng là một
hình thức quảng cáo, thu hút khách hàng của bạn.
Phần mềm Pharma Deluxe cho
phép bạn tạo chương trình khuyến mãi giảm giá theo sản phẩm, có thể
chọn nhiều mặt hàng với tỉ lệ giảm giá cụ thể để áp dụng.
2.3. Làm quà tặng kèm
Cũng
là một hình thức của chương trình khuyến mãi theo sản phẩm. Thay vì áp dụng
chương trình giảm giá, bạn có thể tận dụng sản phẩm tồn kho để làm quà tặng.
Tuy nhiên, cần kiểm tra chất lượng hàng hóa. Không tặng kèm sản phẩm kém chất
lượng sẽ tạp phản ứng ngược cho chương trình ưu đãi. Có thể áp dụng hình
thức tạo chương trình khuyến mãi trong phần mềm Pharma Deluxe như: mua 5
món A được tặng kèm 1 món B, hoặc mua 10 món A được tặng kèm 2 món A.
2.4. Bán theo combo
Bán
hàng Combo là giải pháp Marketing tuyệt vời, cũng là cách giúp doanh nghiệp/
cửa hàng giải quyết hàng tồn kho hiệu quả nhất.
Phần mềm cho phép tạo combo một số sản
phẩm khác nhau với giá tổng cộng của combo rẻ hơn giá niêm yết của từng
sản phẩm
2.5. Bán
hàng ký gửi
Mở
rộng kênh bán hàng bằng cách liên kết với những cửa hàng khác và ký gửi hàng
bán giúp bạn nhanh chóng giải quyết hàng tồn kho của mình. Điều quan trọng của
giải pháp này là mối quan hệ của bạn với những cửa hàng/ doanh nghiệp khác, mức
độ uy tín của bạn, chất lượng sản phẩm và loại sản phẩm mà bạn sẽ ký gửi có phù
hợp không?
3. Một số giải pháp hạn chế
hàng tồn kho
Giữ
hàng tồn kho không phải lúc nào cũng xấu. Bạn cần có giải pháp giữ cho số lượng
hàng tồn kho hợp lý, phù hợp với cửa hàng nhà mình:
- Ngay từ đầu hãy có chiến lược
nhập hàng, sản xuất hàng hợp lý để không phải đau đầu đối mặt tìm cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều. Muốn vậy, việc nghiên cứu thị trường trước là
rất quan trọng.
- Theo dõi doanh số bán hàng
ngày/ hàng tháng của từng sản phẩm ở cửa hàng cũng là cách để bạn có kế hoạch
nhập hàng, lưu kho và giải quyết hàng tồn kho hợp lý.
- Mặt hàng có hạn sử dụng
càng ngắn thì càng không nên ôm đồm nhập quá nhiều.
- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm
Cách xử lý hàng tồn kho không khó nhưng tổn thất là không thể
tránh khỏi. Ngay từ đầu, người kinh doanh cần có cho mình kế hoạch cụ thể để
không bị tồn hàng. Có như vậy thì bạn mới có thể tối ưu được lợi nhuận. Hàng
tồn quá lớn có thể trở thành yếu tố dẫn đến kinh doanh thất bại.